Werkwijze ondernemingsraad

De vergadercyclus met de bestuurder is verlengd van 6 naar 8 weken. Dit geeft tussendoor meer ruimte om met de achterban en de organisatie over de inhoud van de onderwerpen die spelen van gedachten te wisselen. De OR-commissies zijn vervangen door dossiers en projectgroepen. De OR is van mening dat projectmatig werken beter aansluit bij de flexibiliteit die nodig is om vraagstukken te behandelen. Met de directie is afgesproken dat de OR vanaf het begin bij trajecten/onderwerpen die spelen, wordt betrokken. Hierdoor kan, wanneer nodig, tussendoor worden meegedacht en zo nodig bijgestuurd. Bovendien blijft de snelheid erin en verlopen processen op een organische manier. Instemmings- en adviesmomenten blijven bestaan wanneer dat volgens de WOR van toepassing is. Wij denken dat het projectmatig werken van de OR voor de achterban aantrekkelijker is. Wanneer zij een onderwerp interessant vinden, kunnen zij voor een korte, overzichtelijke periode, een rol in het OR-werk vervullen en iets voor collega’s betekenen. Het levert de achterban ook een kijkje op in de OR-keuken. Wij hopen op deze manier ook collega’s enthousiast te maken voor een mogelijke toekomstige rol als OR-lid. In 2023 zijn er weer OR-verkiezingen. Wil je ons komen versterken? Meld je dan aan bij de ambtelijk secretaris van de OR. OR-vergaderingen De OR vergadert eens in de acht weken, meestal op de dinsdagochtend. Tijdens de OR-vergadering bespreken we zaken die de OR-leden aandragen of die vanuit de organisatie naar voren komen. OR-leden die een dossier onder hun hoede hebben of zitting hebben in een van de OR-projectgroepen, koppelen terug over de voortgang van lopende zaken. Verder behandelen we stukken die de OR ter informatie, ter advies of ter instemming heeft ontvangen. In voorbereiding op de definitieve besluitvorming bepaalt de OR in de OR-vergadering zijn standpunt. Tijdens deze vergaderingen kunnen de DCMR-medewerkers gebruikmaken van het spreekrecht, om onderwerpen die zij belangrijk vinden onder de aandacht te brengen van de OR. Overlegvergaderingen De OR vergadert eens in de acht weken met onze directeur Rosita Thé. De directiesecretaris en het bureauhoofd HR, of zijn plaatsvervanger, zijn hierbij aanwezig. De overlegvergadering volgt meestal vier weken na de OR-vergadering. Tijdens de overlegvergadering behandelen de OR en directie alle zaken waarvoor advies of instemming van de OR noodzakelijk is en vindt formele besluitvorming hierover plaats. Ook informeren de directie en de OR elkaar, zowel formeel als informeel, over allerlei zaken die binnen de organisatie aan de orde zijn. In het afgelopen jaar vonden 6 reguliere OR-vergaderingen plaats en 6 overlegvergaderingen. De verslagen van deze vergaderingen vind je op intranet.